技巧1:二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)。

进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧2:删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧3:表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2:?;すぷ鞅?。excel2003版工具菜单 - ?;?- ?;すぷ鞅?。excel2010版审阅选项卡 - ?;すぷ鞅?。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

技巧4:文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示??梢匝∪《嗔?- 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果